Tampon encrage automatique Trodat 5440
Date + QR Code Yooz
50 x 30mm.
Dateur + Empreinte QR Code Yooz
Tampon à ré-encrage automatique Trodat 5440
Empreinte : 50 x 30mm.
YoozStamp est une technologie d’identification brevetée, basée sur la détection et la lecture d’un tampon dateur personnalisé.
Positionné sur la première page de chaque facture, il servira de séparateur permettant ainsi la découpe automatique du lot en autant de fichiers que de factures différentes qu’il contient.
YoozStamp démultiplie ainsi les gains de productivité obtenus par la suppression de la phase de tri préalable et la simplification de la tâche de scannérisation.
Au-delà de ces gains de productivité, YoozStamp apporte une sécurisation du processus de dématérialisation. En effet, le fait de tamponner une facture :
- apporte la preuve physique que la dite facture a été scannée et Yoozée,
- prévient le risque de scanner 2 fois la même facture.
Yooz détecte automatiquement les doublons, mais cela évite d’avoir à supprimer des factures qui auraient été scannées 2 fois.
=>Tamponner les factures :
YoozStamp est un tampon qui s’applique sur la 1ère page de chaque document avant l’étape de capture.
Le tampon doit être apposé sur une zone non imprimée pour faire en sorte qu’à minima l’un des QR Code puisse être identifié.
Afin d’optimiser la capacité de lecture de la date, le tampon doit être « à peu près horizontal ».
Il est préférable de laisser sécher l’encre quelques secondes avant de commencer la numérisation.
=> Entretien du tampon :
L’encre d’origine et les recharges en encre sont données pour permettre 5 000 à 10 000 empreintes. Nous recommandons la recharge en encre toutes les 5 000 utilisations pour éviter que l’empreinte ne soit trop claire et devienne peu lisible sur l’image.
Le Tampon Dateur "YoozStamp" Trodat 5440 est une solution innovante pour marquer vos documents avec la date actuelle. Associé à une empreinte QR Code Yooz, il offre une gestion documentaire encore plus avancée. Voici une présentation détaillée de ses caractéristiques :
Marquage de la Date : Ce tampon dateur est conçu pour imprimer la date actuelle sur vos documents de manière claire et précise.
Empreinte QR Code Yooz : En plus de la date, le tampon comporte une empreinte QR Code Yooz, permettant un accès rapide aux informations numériques associées au document.
Encrage Automatique : Doté d'un mécanisme d'encrage automatique, le tampon s'encrera automatiquement avant chaque impression, éliminant le besoin d'un tampon encreur séparé.
Positionnement Stratégique : Il est recommandé de positionner le tampon de manière stratégique sur la première page de vos documents pour faciliter l'utilisation du QR Code Yooz.
Boîtier Robuste : Le boîtier du tampon est robuste, assurant la durabilité du mécanisme interne et une utilisation à long terme.
Réglage de la Date : Ajustez la date sur le tampon en utilisant les molettes prévues à cet effet.
Encrage Automatique : Le tampon s'encrera automatiquement lors de chaque impression, prêt à marquer la date sur le document.
Positionnement Stratégique : Placez le tampon de manière stratégique sur la première page de vos documents pour faciliter l'utilisation du QR Code Yooz.
Apposition du Tampon : Appuyez fermement le tampon sur la zone désirée du document pour imprimer la date et le QR Code Yooz.
Simplifiez la gestion de vos documents et accédez facilement aux informations numériques associées avec le Tampon Dateur "YoozStamp" Trodat 5440 avec Empreinte QR Code Yooz. Commandez dès maintenant un tampons entreprise pour une gestion documentaire efficace et améliorée.
